Guía de Inscripción al Encuentro
Toda la información y pasos necesarios para completar tu registro al 24° Encuentro Nacional e Internacional de Vespa Clubes en Arrecifes (13, 14 y 15 de Noviembre).
1. Las 4 Etapas del Proceso
Para mantener el proceso ordenado y transparente, tu registro pasará por las siguientes etapas. Podrás verificar en qué paso estás ingresando a tu Panel en cualquier momento.
Pre-inscripción y PIN
Ingresás con tu DNI. Si sos nuevo, completás tus datos básicos (Nombre, WhatsApp, Email, Club). Recibirás un PIN de 4 dígitos por correo electrónico para acceder a tu Panel en el futuro.
Estado inicial: Esperando aprobación administrativa (funciones de pago bloqueadas).Autorización
La administración valida tus datos y tu afiliación al club elegido. Cuando seas aprobado, recibirás un mail de confirmación de Pre-inscripción Autorizada.
Desbloqueo: Se habilitan en tu panel las tarifas, datos de transferencia bancaria, carga de comprobantes y carga de acompañantes.Carga del Comprobante
Realizás la transferencia bancaria (pago total o primera cuota) y subís la foto/PDF del comprobante en la sección inferior de tu panel.
Estado: Pasa automáticamente a "Inscripto", indicando que tu pago está pendiente de control por el staff.Confirmación Final
El staff coteja el ingreso de dinero en la cuenta. Si tu pago cubre el total de la deuda (titular + acompañantes), el sistema te acredita completamente.
¡Listo!: Se activa un banner verde de "Inscripción Confirmada". Ya estás formalmente acreditado.2. Tarifas y Fechas de Vencimiento
| Categoría / Condición | Pago Total (Hasta 06/09/2026) |
Pago en Cuotas (Desde 07/09/2026) |
|---|---|---|
| Socios Oficiales (Con descuento Vespa Club) | $230.000 | 2 cuotas de $125.000 (Total: $250.000) |
| No Socios (Tarifa General) | $260.000 | 2 cuotas de $140.000 (Total: $280.000) |
Límite de Pago Total
El beneficio expira automáticamente el 06/09/2026. A partir del día siguiente, la plataforma bloqueará la tarifa promocional.
Actividad en Pista
Costo extra opcional de $35.000 (pago único) para el seguro obligatorio de la AAV. Las actividades en pista son exclusivamente el día Sábado.
Camping en el Autódromo
Sin cargo adicional (duchas y agua caliente). Como los cupos son limitados, recordá tildar la casilla en tu panel de usuario para reservar tu lugar.
Auditoría y Validación de la condición de Socio
Si te registrás o agregás un acompañante indicando que pertenecen a un Club Vespa Oficial, el descuento quedará pendiente de confirmación por el staff administrativo. Si no se puede corroborar la pertenencia en los padrones correspondientes, la tarifa se actualizará automáticamente a No Socio y el sistema recalculará la deuda.
3. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Dónde encuentro mi PIN de acceso?
El PIN único de 4 dígitos se envía a tu correo al completar la Pre-inscripción (Paso 1). Si no lo has recibido, verifica la carpeta de Spam/Correo No Deseado. Con tu DNI y tu PIN podrás ingresar las veces que quieras a tu panel.
¿Cómo agrego a mis acompañantes?
Una vez que tu inscripción es "Autorizada" (Paso 2), inicia sesión con tu PIN, baja hasta la sección "Acompañantes" y haz clic en "+ Agregar". Completa su talle de remera, género, si es socio, si hará actividad en pista o si necesita camping. Su valor correspondiente se sumará de inmediato al total de tu grupo.
¿Puedo modificar mis datos una vez ingresados?
Sí. Entrando a tu panel podrás editar tus datos de contacto, tu talle de remera, tus restricciones alimentarias o los datos de tus acompañantes en cualquier momento mientras el proceso de inscripción siga activo.
¿Cómo informo que ya realicé el pago?
Toma una captura de pantalla del comprobante de transferencia o descarga el PDF de tu Home Banking. Ingresa a tu panel con tu PIN y cárgalo en el casillero correspondiente al final de la página. El sistema cambiará tu estado inmediatamente a "Inscripto" a la espera de que el staff administrativo lo valide.
¿Tenés dudas adicionales? Comunicate con la comisión organizadora del Vespa Club Arrecifes.